Ribbon Microsoft Excel: Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya

Ribbon Microsoft Excel: Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya

Pengertian Ribbon Microsoft Excel

Ribbon Microsoft Excel adalah menu utama berbentuk pita di bagian atas layar yang berisi berbagai fitur dan perintah. Sejak Excel 2007, Ribbon menggantikan menu klasik untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data.

Artikel ini akan membahas pengertian Ribbon Excel, fungsi, struktur, serta cara menggunakannya, khusus untuk pemula.

Apa Itu Ribbon di Microsoft Excel?

Ribbon adalah kumpulan menu dan tools yang tersusun dalam bentuk tab dan grup, berfungsi untuk mengakses semua perintah Excel dengan cepat. Dengan Ribbon, pengguna tidak perlu menghafal rumus atau shortcut karena semua fitur tersedia secara visual.


Struktur Ribbon Microsoft Excel

Ribbon pada Microsoft Excel terdiri dari 3 bagian utama:

Struktur Ribbon Excel

1. Tab Ribbon

Tab adalah menu utama pada Ribbon. Berikut ini tab pada Microsoft Excel:

  • File
  • Home
  • Insert
  • Draw
  • Page Layout
  • Formulas
  • Data
  • Review
  • View
  • Automate
  • Help

2. Group

Setiap tab memiliki group berisi perintah sejenis.

Berikut ini contoh di tab Home:

  • Clipboard
  • Font
  • Alignment
  • Number
  • Styles
  • cells
  • Editing

3. Command

Command adalah tombol yang menjalankan fungsi tertentu, seperti:

  • AutoSum
  • Merge & Center
  • Sort & Filter


Fungsi Ribbon Microsoft Excel

Berikut ini fungsi Ribbon pada Microsoft Excel:

  1. Mengelompokkan fitur Excel secara sistematis
  2. Mempermudah pengguna mengakses menu
  3. Mempercepat proses kerja
  4. Membantu pemula belajar Excel

Penjelasan Tab Ribbon di Microsoft Excel

Tab File 

Tab File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka, mengeprint serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

Tab File

Tab Home

Tab Home digunakan untuk format teks, alignment, number format, dan editing data. Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Excel yang paling sering digunakan. Berikut ini tampilan tab Home:

Tab Home

Berikut ini penjabaran command group dari tab home:

1. Clipboard, adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk melakukan copy, paste dan cut. Copy adalah perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya, cut adalah perintah untuk memindahkan data.

2. Font, adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk melakukan manajemen kata atau kalimat. Berikut ini kotak dialog font:

Format font

3. Alignment, adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur kerataan kalimat atau paragraf serta menggabungkan sel Microsoft Excel. 
Anda juga dapat membuka kotak dialog Alignment pada pojok kanan bawah group alignment. Berikut ini tampilan kotak dialog Alignment.
Kotak dialog Alignment

4. Number, merupakan sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format angka pada excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, currency, accounting, date, time, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada Microsoft Excel.
Kotak dialog Number

5. Styles, adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.

6. Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk memasukkan sel, menghapus sel serta melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi).

7. Editing, adalah grup perintah yang digunakan untuk manajemen data seperti mengurutkan data, untuk mencari dan menganti kata/angka. Editing juga menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN dan lain-lain.

Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menambahkan tabel, grafik, gambar, shapes, dan PivotTable. Berikut ini tampilan tab Insert beserta penjelasan tiap commad group.

Tampilan tab insert

1. Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot.

2. Illustrations adalah grup perintah yang digunakan untuk menambahkan gambar dan shape.

3. Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel.

4. Sparklines adalah grup perintah yang digunakan untuk membuat mini charts.

5. Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu.

6. Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel.

7. Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus.

8. Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika.

Tab Draw

Tab Draw pada Microsoft Excel digunakan untuk menggambar, menulis, atau memberi anotasi langsung pada worksheet menggunakan mouse, stylus, atau layar sentuh. Fitur ini berguna untuk penjelasan visual, penandaan data, atau presentasi. Berikut ini tampilan tap draw.

Tab Draw pada microsoft excel

Tap Page Layout

Tap Page layout digunakan untuk mengatur margin, ukuran kertas, orientasi, dan background. Berikut ini tampilan tab Page Layout beserta penjelasan tiap commad group.

Tampilan tap page layout

1. Themes adalah sekumpulan perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel.
2. Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.
Berikut ini tampilan Page Setup pada Microsoft Excel

Kotak dialog page setup

3. Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. 

Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.

4. Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet pada jendela Page Setup.

5. Arrange adalah grup perintah yang digunakan untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate.

Tab Formulas

Tab Formulas digunakan untuk mengelola fungsi, name manager, dan audit rumus. Berikut ini tampilan tab Formulas beserta penjelasan tiap commad group.

Tampilan tab formulas

1. Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.

2. Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel.

3. Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.

4. Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung.


Tab Data

Tab Data digunakan untuk sort, filter, validasi data, dan remove duplicates. Berikut ini tampilan tab Data beserta penjelasan tiap commad group.

Tampilan tab data

1. Get & Transform Data adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam suatu format tertentu.

2. Queries & Connections, fitur ini digunakan untuk mengambil, menghubungkan, dan mengelola data dari berbagai sumber secara otomatis. Fitur ini sangat penting terutama untuk analisis data yang sering diperbarui.

3. Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel yang digunakan untuk mengurutkan dan menyaring data.

4. Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian.

5. Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan peramalan atau peluang. 

6. Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.


Tab Review

Tab Review digunakan untuk komentar, proteksi sheet, dan pengecekan ejaan. Berikut ini tampilan tab Review beserta penjelasan tiap commad group.

Tampilan tab review

1. Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel.

2. Performance, Fitur ini digunakan untuk menganalisis dan meningkatkan kinerja (performance) file Excel, terutama jika file terasa lambat, berat, atau sering lag.

3. Accessibility, Fitur Check Accessibility di Microsoft Excel digunakan untuk memeriksa apakah file Excel mudah diakses oleh semua orang, termasuk pengguna dengan keterbatasan seperti gangguan penglihatan yang menggunakan screen reader.

4. Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya.

5. Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.

6. Protect adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat.


Tab View

Tab View digunakan untuk zoom, freeze panes, dan pengaturan tampilan. Berikut ini tampilan tab View beserta penjelasan tiap commad group.

Tab view microsoft excel

1. Sheet View pada Microsoft Excel berfungsi untuk memungkinkan setiap pengguna melihat dan mengatur tampilan worksheet secara mandiri tanpa memengaruhi tampilan pengguna lain, terutama saat bekerja pada file yang sama (misalnya di Excel Online atau Excel yang tersimpan di OneDrive/SharePoint).

2. Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel.

3. Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.

4. Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.

5. Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.

6. Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.

Tab Automate 

Tab Automate pada Microsoft Excel digunakan untuk mengotomatisasi pekerjaan di Excel, sehingga tugas yang berulang bisa dijalankan secara otomatis tanpa dilakukan manual setiap kali. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi, terutama jika Anda sering mengolah data yang sama polanya. Berikut ini tampilan tab Automate.

Tampilan tab automate pada excel

Tab Help

Tab Help pada Microsoft Excel digunakan untuk mencari bantuan, panduan, dan solusi terkait penggunaan Excel, terutama jika Anda mengalami kesulitan atau ingin mempelajari fitur tertentu. Berikut ini tampilan tab Help.

Tab help pada excel


Cara Menyembunyikan Ribbon Excel

Adakalanya kamu memerlukan tampilan sheet yang luas untuk melakukan editing data. Salah satu cara untuk memperluas tampilan sheet adalah dengan menyembuyikan Ribbon. Cara untuk menyembunyikan Ribbon Excel yaitu tekan Ctrl + F1 untuk menampilkan atau menyembunyikan Ribbon.


Kesimpulan

Ribbon Microsoft Excel adalah pusat kendali yang memudahkan pengguna dalam mengakses semua fitur Excel.  Dengan memahami Ribbon, kamu bisa bekerja lebih cepat dan profesional. 


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Perbedaan Scale, Nominal dan Ordinal pada Measure di SPSS

Gambar
Perbedaan Scale, Nominal dan Ordinal pada Measure di SPSS      Measure merupakan salah satu kolom yang berada di variable view IBM SPSS. Kolom measure harus ditetapkan terlebih dahulu sebelum melakukan analisis data lebih lanjut. Terdapat 3 tipe variabel pada kolom measure SPSS yaitu scale, nominal dan ordinal . Ketiga variabel tersebut memberikan jenis nilai serta informasi analisis yang berbeda. Berikut ini pengertian dan perbedaan scale, nominal dan ordinal pada SPSS.      Penentuan measure merupakan hal dasar yang sangat penting untuk diketahui saat bekerja menggunakan SPSS. Misalnya kita tidak boleh membuat variabel nominal untuk melakukan perhitungan nilai rata-rata dan standar deviasi.  Pilihan untuk mengubah tipe variabel suatu variabel terdapat pada lembar kerja Variabel View SPSS. Gambar dibawah ini merupakan ilustrasinya. A.  Variabel Nominal pada SPSS      Variabel nominal merupakan tipe variabel yang digunakan hanya se...
Read more »

Cara Membaca nilai R Tabel dan Download R Tabel (Tabel R)

Gambar
Pengertian R Tabel Apa yang dimaksud R Tabel? R tabel merupakan sebuah tabel angka yang biasa dipakai untuk melakukan uji validitas suatu instrumen penelitian.  Fungsi R Tabel Berdasarkan definisi di atas, maka dapat diambil kesimpulan bahwa r tabel ini mempunyai fungsi untuk melakukan suatu pengujian terhadap instrumen penelitian agar mengetahui apakah instumen penelitian tersebut valid atau tidak.  Dibawah ini merupakan R tabel. Gambar Tabel R ( R Tabel) Mau mendownload R tabel? Silahkan melalui link dibawah ini.  DOWNLOAD R Tabel Cara Membaca Nilai r Tabel dalam Uji Validitas Pearson Ada beberapa cara dalam mengambil keputusan uji validitas. Cara yang pertama dengan menggunakan r tabel dan cara kedua dengan menggunakan nilai signifikansi . Berikut ini pedoman pengambilan keputusan uji validitas SPSS: Membandingkan Nilai r Hitung dengan Nilai r Tabel Jika nilai r hitung > r tabel, maka item pertanyaan kuesioner valid Jika nilai r hitung < r tabel, maka item perta...
Read more »

Pengertian Uji T dan Uji F serta Cara Analisis dengan SPSS

Gambar
Pengertian Uji T dan Uji F pada Regresi Linear Berganda serta Cara Analisis dengan SPSS Pada artikel ini kita akan mempelajari cara uji t dan uji f pada regresi linear berganda dengan SPSS, serta cara interpretasi output uji t dan uji f. Kita mulai dari pengertian uji t Pengertian Uji T Uji t adalah uji yang digunakan untuk mengetahui ada tidaknya pengaruh secara parsial variabel independent (variabel X) terhadap variabel dependent (variabel Y). Maksud pengaruh parsial yaitu pengaruh sendiri-sendiri oleh variabel independent. Pada kasus uji regresi linear berganda dengan dua variabel independent, berarti kita akan melihat pengaruh variabel independent pertama (X1) terhadap variabel dependent (Y) dan melihat pengaruh variabel independent kedua (X2) terhadap variabel dependent (Y). Pada paragraf sebelumnya Saya menyebutkan regresi linear berganda. Apa itu uji regresi linear berganda ? Uji regresi linear berganda merupakan uji yang digunakan untuk mengetahui ada tidaknya pengaruh dari du...
Read more »

Cara Analisis Regresi Linear Berganda dengan SPSS

Gambar
Analisis Regresi Linear Berganda dengan SPSS Pengertian Analisis Regresi Linear Berganda Analisis regresi linear berganda adalah analisis yang digunakan untuk mengetahui pengaruh dua atau lebih variabel independen terhadap variabel dependen . Selain itu analisis regresi linear berganda juga digunakan untuk meramalkan suatu variabel dependen berdasarkan beberapa variabel independen. Regresi linear berganda disebut juga dengan regresi berganda . Pada regresi linear, variabel independen disimbolkan dengan X dan variabel dependen disimbolkan dengan Y.  Perbedaan regresi linear berganda dengan regresi linear sederhana  Apakah Anda tahu perbedaan regresi linear berganda dengan regresi linear sederhana ?  Perbedaan regresi linear berganda dengan regresi linear sederhana terletak pada jumlah variabel independen. Apabila pada regresi linear sederhana hanya terdapat satu variabel independen , sedangkan pada regresi linear berganda terdapat dua atau lebih variabel independen yan...
Read more »

Cara Menyimpan dan Membuka Data di SPSS

Gambar
Cara Menyimpan dan Membuka Data di SPSS   Cara menyimpan data SPSS Setelah Anda memasukkan data secara lengkap, data tersebut perlu Anda simpan untuk analisis lebih lanjut. Berikut langkah-langkah untuk menyimpan data: 1.  Klik File  lalu pilih Save  pada menu, sehingga muncul kotak dialog Save Data As. 2.  Tentukan tempat folder file data pada daftar drop down Save in. 3.  Tuliskan nama file pada File name. (tipe file name .sav) 4.  Klik Save. Apabila Anda telah melakukan analisis data SPSS , maka Anda perlu menyimpan output data tersebut agar dapat dibuka lagi di lain waktu. Cara menyimpan output SPSS sama seperti cara menyimpan data SPSS. Langkah-langkah save output SPSS adalah sebagai berikut: 1.  Klik File lalu pilih Save pada menu, sehingga muncul kotak dialog Save Data As. 2.  Tentukan tempat folder file data pada daftar drop down Save in. 3.  Tuliskan nama file pada File name. (tipe file name .spv) 4.  Klik Save. Baca Juga...
Read more »